Guia Passo-a-Passo para Emissão e Envio da Nota Fiscal (Awin)
Passo 1: Acesso à Ordem de Pagamento
1. Entre na plataforma Awin.
2. Clique em Relatórios > Pagamento > Histórico.
3. Selecione a moeda BRL (Real Brasileiro).
4. No lado direito, localize a coluna "Ação(ões)".
5. Clique no terceiro botão (download) para baixar a ordem de pagamento.
6. Verifique o valor bruto em BRL e anote o número da ordem de pagamento.
Passo 2: Emissão da Nota Fiscal
1. Utilize os dados cadastrais da Awin:
- Razão Social: Awin Veiculação de Publicidade na Internet Ltda
- CNPJ: 14.182.871/0001-88
- Inscrição Municipal: 4.470.195-0
- Endereço: Av Paulista nº 37 – Ed Parque Cultural Paulista – CEP 01311-000, São Paulo/SP
- E-mail: brasil-financeiro@awin.com
2. Na descrição da Nota Fiscal, informe obrigatoriamente:
- Número da ordem de pagamento.
- Texto: “Locação de espaço virtual realizada até a data deste documento”.
3. Utilize o Código de Serviço:
- Preferencialmente: 17.06 ou 17.25
- Caso sua prefeitura use um código diferente, consulte seu contador ou órgão municipal competente.
4. MEI (Microempreendedor Individual):
- Utilize CNAE correspondente à descrição: propaganda e publicidade, promoção de vendas, planejamento de campanhas ou sistemas de publicidade, elaboração de desenhos, textos e materiais publicitários (17.06 e/ou 17.25).
Observação Não mencione retenções de impostos no corpo da Nota Fiscal.
5. Salve a Nota Fiscal emitida no formato PDF.
6. Nomeie o arquivo PDF apenas com o número da ordem de pagamento.
Exemplo:
Se o número da ordem for **8215200012**, o arquivo deve ser nomeado como 8215200012.pdf.
Passo 3: Envio da Nota Fiscal
1. Envie o arquivo PDF da Nota Fiscal como anexo para o e-mail:
2. No assunto do e-mail, inclua:
- Palavra "PAGAMENTO" seguida do ID ou login do afiliado.
Exemplos:
Observações finais:
- É possível enviar várias Notas Fiscais em um único e-mail.
- Não são aceitos e-mails automáticos enviados por terceiros ou sites das prefeituras.
- Notas Fiscais fora dos requisitos informados deverão ser corrigidas e reenviadas conforme prazo estabelecido.
Informação Importante – Reforma Tributária 2026
A partir de 1º de janeiro de 2026, entra em vigor a nova legislação tributária que exige o destaque dos tributos CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) nas Notas Fiscais.
- Empresas não enquadradas no Simples Nacional devem garantir que suas Notas Fiscais contenham o destaque desses tributos.
- Empresas do Simples Nacional estão dispensadas dessa obrigatoriedade, salvo aquelas que ultrapassarem o sublimite de faturamento do regime diferenciado.
- Notas Fiscais sem o destaque da CBS e IBS não serão aceitas, conforme a nova legislação.
Importante: O processo de emissão da Nota Fiscal continua o mesmo. Alguns Municípios podem optar pela utilização do emissor nacional em vez de manter um sistema de emissão próprio. Informações detalhadas sobre o novo layout podem ser consultadas no Portal da Nota Fiscal de Serviço eletrônica. Para dúvidas sobre como adaptar seu sistema ou verificar o enquadramento da sua empresa, entre em contato com seu contador.
