Formulaire W-9 (Pour les éditeurs américains)
Qu'est-ce que le formulaire W-9 ?
Le formulaire W-9 confirme votre statut fiscal aux États-Unis et fournit votre Numéro d'Identification Fiscale (TIN) à Awin.
Vous devez fournir :
- Votre nom légal complet
- Votre adresse actuelle
- Votre TIN :
- Numéro de sécurité sociale (SSN) si vous déclarez en tant qu'individu.
- Numéro d'Identification de l'Employeur (EIN) si vous déclarez en tant qu'entreprise
Pourquoi dois-je soumettre mon formulaire fiscal ?
Soumettre votre formulaire fiscal est essentiel pour deux raisons principales :
- Évitez les retards de paiement ou les retenues de l'IRS : Soumettre le formulaire fiscal correct garantit que les paiements sont traités sans retard ni retenue inutile par l'IRS.
- Vérifiez votre statut fiscal avec Awin : Fournir votre formulaire fiscal vérifie votre statut fiscal auprès d'Awin, ce qui est crucial pour un reporting précis et la conformité avec les réglementations fiscales américaines.
Qui doit soumettre un formulaire W-9 ?
Tous les citoyens américains et les entreprises basées aux États-Unis doivent soumettre un formulaire W-9, y compris :
- Propriétaires uniques
- Partenariats
- LLC
- Sociétés
Directives spécifiques à la société :
- Sociétés à membre unique : sélectionnez « Individuel/propriétaire unique » et fournissez votre SSN ou EIN.
- LLC à membres multiples ou appartenant à une entité : sélectionnez « LLC » et entrez le code de classification fiscale fédérale correct.
Remarque : Les citoyens américains vivant à l'étranger sont toujours tenus de soumettre un formulaire W-9.
Veuillez soumettre ce formulaire rapidement pour éviter les retards de paiement ou les retenues conformément aux directives de l'IRS.
Comment soumettre le formulaire W-9 ?
- Téléchargez le formulaire W-9 en utilisant ce lien.
- Téléversez via votre compte Awin > Compte > Détails du paiement.
- Sous le Document de Vérification Fiscale, choisissez votre formulaire W-9 complété à télécharger.
J'ai des problèmes pour téléverser mon W-9
Si un message d'erreur apparaît lors du téléchargement de votre document, essayez ce qui suit :
- Rafraîchissez la page et essayez de téléverser à nouveau.
- Effacez les cookies et le cache de votre navigateur, puis reconnectez-vous à votre compte Awin et essayez de télécharger à nouveau.
Pour apprendre à résoudre les problèmes courants avec vos informations de paiement, voir Résolution des problèmes liés à vos détails de paiement.
Comment savoir si mon document fiscal a été téléchargé avec succès ?
Une fois votre document fiscal téléversé avec succès, le bouton Télécharger le document actuel devient actif.
Si le bouton est activé, votre document a été reçu et enregistré correctement.
Formulaire W-8 (Pour les éditeurs non américains faisant des affaires aux États-Unis)
Qu'est-ce que le formulaire W-8 ?
Le formulaire W-8 est utilisé par des personnes ou entités non américaines pour certifier qu'elles ne sont pas des contribuables américains. Le formulaire aide également à déterminer le taux de retenue d'impôt approprié sur les paiements effectués à ces personnes ou entités par des entreprises américaines.
Il existe plusieurs types de formulaires W-8. Pour les particuliers, le formulaire est généralement W-8ECI (Certificat de la demande de revenus d'une personne étrangère ayant un lien effectif avec un commerce ou une entreprise aux États-Unis). Pour les entreprises, le formulaire est généralement W-8BEN-E (Certificat de statut du propriétaire bénéficiaire pour la retenue d'impôt et le reporting aux États-Unis (Entités).
Remarque : D'autres formulaires peuvent également être plus appropriés selon votre situation. Consultez votre conseiller fiscal pour vous assurer que vous soumettez le formulaire correct.
Qui doit soumettre un formulaire W-8 ?
Un citoyen non américain ayant des revenus liés à une activité ou un commerce aux États-Unis doit soumettre le formulaire W-8ECI.
Comment soumettre le formulaire ?
- Téléchargez le bon formulaire fiscal pour votre type d'entreprise :
- Téléversez via la Plateforme Awin > Compte > Détails du paiement.
- Sous le document de vérification fiscale, téléchargez votre formulaire complété (par exemple, W-9 ou W-8ECI).
Remarque : Si vous avez des difficultés à téléverser le formulaire, consultez cette question pour des étapes de dépannage.
Formulaire 1099 (Déclaration fiscale)
Qu'est-ce que le formulaire 1099 ?
Awin émet un formulaire 1099-NEC chaque année pour déclarer vos gains d'affiliation aux autorités fiscales requises.
Vous recevrez ce formulaire à la fin de l'année fiscale. Il montre le revenu total que vous avez gagné grâce aux programmes d'affiliation d'Awin. Une copie est également soumise à l'IRS et à l'État concerné pour garantir que vos gains sont correctement déclarés.
Conservez ce formulaire pour vos dossiers lors du dépôt de vos déclarations fiscales.
Qui reçoit un 1099 ?
Si vous êtes un travailleur indépendant ou un travailleur autonome ayant gagné au moins 600 $ pendant l'année fiscale, vous devez recevoir un formulaire 1099-NEC (anciennement 1099-MISC).
Quand et comment puis-je accéder à mon formulaire 1099 ?
Réception de votre formulaire 1099:
Tax1099, le partenaire de déclaration eFiling autorisé par l'IRS de Awin, envoie votre 1099 à votre adresse e-mail principale chaque année avant le 31 janvier. Dans cet e-mail, vous trouverez un lien pour consulter votre formulaire 1099 sur le site web de Tax1099.
Remarque : Votre adresse e-mail principale est celle que vous avez utilisée pour vous inscrire auprès d'Awin. Si vous n'avez pas reçu votre 1099 d'ici le 31 janvier après avoir vérifié votre dossier spam, cliquez sur Contacter le support ci-dessous pour obtenir de l'aide.
Accéder à votre 1099 sur le site Tax1099:
- Visitez le site web de Tax1099.
- Connectez-vous en utilisant votre email et mot de passe enregistrés.
Directives concernant le mot de passe :
- Format : Utilisez les 4 premières lettres de votre nom (toutes en minuscules) combinées avec les 4 derniers chiffres de votre TIN.
- Exemple (Particuliers) : Si votre nom est "John" et que votre TIN se termine par "5678", votre mot de passe sera john5678.
- Exemple (Entreprises) : Utilisez les 4 premières lettres de votre nom d'entreprise suivies des 4 derniers chiffres de votre EIN.
Remarque : N'utilisez pas d'espaces ou de caractères spéciaux. Assurez-vous d'utiliser le nom exactement tel qu'il apparaît dans votre e-mail de confirmation de mot de passe.
Pour plus de conseils, consultez Meilleures pratiques pour créer des mots de passe | Blog de Tax1099.
Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez envoyer un e-mail à support@tax1099.com ou appeler le +1 877-811-3829.
Que dois-je faire s'il y a une erreur sur mon formulaire 1099 ?
Les erreurs de formulaire 1099 proviennent généralement des informations que vous avez soumises dans votre document fiscal. Pour corriger une erreur :
- Soumettez un nouveau document fiscal pour remplacer le formulaire précédent.
- Contactez le support en utilisant le bouton ci-dessous et décrivez l'erreur dans le champ Description (par exemple, un numéro de sécurité sociale incorrect, un montant de paiement ou un nom de destinataire incorrect).
L'équipe du succès des partenaires examine votre demande et vous contacte si elle a besoin de plus d'informations. Ils émettent des corrections dans un délai de 3 à 4 jours ouvrables.
Les e-mails provenant de « statements@tax1099.com » sont-ils légitimes ?
Oui, tous les e-mails de statements@tax1099.com sont légitimes et associés à Awin en rapport avec les formulaires 1099. Si vous recevez un e-mail de cette adresse, il s'agit d'un moyen de contact valide concernant vos documents fiscaux.
Ressources
